1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito appaltitaliaservice.it è:
Appalti Italia Service S.r.l.
Via Giovanni Porzio 4, 80143 Napoli (NA) - Centro Direzionale Isola E1 - Int. 26
PEC: appaltiitaliaservicesrl@pec.it
Email: info@appaltitaliaservice.it
Le richieste relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti possono essere inviate utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Tipologie di dati trattati
Il sito può trattare le seguenti categorie di dati:
- nome, cognome, ragione sociale, codice fiscale o partita IVA;
- indirizzo email, numero di telefono, indirizzo e altri dati di contatto;
- username, password e dati necessari alla gestione dell’area riservata;
- dati amministrativi, contrattuali e di fatturazione;
- dati inseriti nei moduli di contatto, prova gratuita, assistenza o richiesta di servizi;
- dati di navigazione, indirizzo IP, log di sistema, tipo di dispositivo e browser;
- cookie e identificatori online;
- dati eventualmente necessari per lo svolgimento di servizi relativi alla partecipazione alle gare d’appalto.
I dati vengono forniti direttamente dall’utente oppure raccolti automaticamente durante l’utilizzo del sito e dei servizi tecnici.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni, contatto, preventivo e assistenza. | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato. |
| Attivare la prova gratuita, il servizio gare, gli inserti e gli altri servizi richiesti. | Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali. |
| Gestire account, credenziali, abbonamenti, assistenza e comunicazioni di servizio. | Esecuzione del contratto. |
| Adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, contabili e normativi. | Adempimento di un obbligo legale. |
| Proteggere il sito, prevenire abusi, conservare log tecnici e difendere un diritto. | Legittimo interesse del Titolare e accertamento, esercizio o difesa di un diritto. |
| Inviare comunicazioni promozionali relative a iniziative e servizi. | Consenso dell’interessato, salvo i casi espressamente consentiti dalla legge. |
| Effettuare analisi statistiche tramite cookie o strumenti non strettamente necessari. | Consenso, quando richiesto. |
4. Prova gratuita, servizio e inserti
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per attivare e gestire la prova gratuita, fornire le credenziali di accesso e consentire l’utilizzo del servizio e dei relativi inserti.
In assenza dei dati necessari non sarà possibile attivare o gestire correttamente il servizio richiesto.
Appalti Italia Service S.r.l. può sospendere o annullare le credenziali qualora i dati forniti risultino falsi, incompleti o utilizzati in violazione delle condizioni del servizio.
Consenso marketing separato
L’attivazione della prova gratuita non è subordinata al consenso per comunicazioni promozionali non necessarie all’erogazione del servizio. La revoca del consenso marketing non comporta l’annullamento della prova gratuita o dell’abbonamento.
5. Comunicazioni commerciali
Solo quando l’utente ha espresso uno specifico consenso, i dati di contatto possono essere utilizzati per inviare comunicazioni commerciali relative a nuove iniziative, prodotti o servizi di Appaltitalia e di Appalti Italia Service S.r.l.
Il consenso è facoltativo, separato dall’accettazione delle condizioni del servizio e può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a: contratti@appaltitaliaservice.it .
La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
6. Destinatari e comunicazione dei dati
Nei limiti necessari al perseguimento delle finalità indicate, i dati possono essere comunicati a:
- personale e collaboratori autorizzati da Appalti Italia Service S.r.l.;
- società collegate o controllate coinvolte nell’erogazione dei servizi;
- fornitori di hosting, infrastrutture informatiche, posta elettronica, manutenzione e assistenza;
- consulenti amministrativi, fiscali, legali e tecnici;
- enti pubblici, autorità o altri soggetti quando la comunicazione sia prevista dalla legge;
- soggetti necessari all’esecuzione dello specifico servizio richiesto dall’utente.
I soggetti che trattano dati per conto del Titolare vengono nominati responsabili del trattamento quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa.
Eventuali trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo avverranno nel rispetto delle garanzie previste dal Regolamento (UE) 2016/679.
7. Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per i periodi richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti del Titolare.
- i dati relativi a richieste di contatto e prova gratuita sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e dei rapporti conseguenti;
- i dati contrattuali, amministrativi e contabili sono conservati secondo i termini di legge;
- i dati trattati per marketing sono conservati fino alla revoca del consenso o fino al diverso termine stabilito e comunicato dal Titolare;
- i log tecnici sono conservati per il periodo necessario alla sicurezza e al funzionamento del servizio.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può, nei casi previsti dalla normativa:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- chiederne la cancellazione;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a: contratti@appaltitaliaservice.it oppure alla PEC del Titolare.
Salvo casi particolari, il Titolare fornisce riscontro entro un mese dal ricevimento della richiesta.
11. Sicurezza e violazioni dei dati
Appalti Italia Service S.r.l. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione.
In caso di violazione dei dati personali, il Titolare valuta il rischio per i diritti e le libertà degli interessati e adempie agli obblighi di notifica all’autorità di controllo e, quando previsto, di comunicazione agli interessati.
12. Modifiche alla presente policy
Il Titolare può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata viene pubblicata in questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.